Modulverwaltung beim FREMO
Man könnte sich fragen, warum muss es eigentlich eine zentrale Verwaltung der Module geben? Bedeutet doch auch diese Verwaltung einen erheblichen Aufwand an Resourcen. Und eigentlich wollen wir uns doch zum Basteln, Spielen und Fahren treffen.
Auf der anderen Seite müssen aber den Treffenorganisatoren Informationen zur Verfügung gestellt werden, damit die Planung großer Treffen überhaupt möglich wird. Ein Abstimmen jedes Moduls mit dem jeweilien Erbauer, das zusammenführen der Informationen in dann wahrscheinlich zig verschiedenen Formaten, wäre nicht zumutbar. Ein Treffen wie unser 25 Jahre Jubiläumstreffen in Alsfeld wäre ohne eine zentrale Sammlung der Module nicht planbar gewesen.
Welche Informationen werden verwaltet
Bereits seit längerer Zeit werden Zeichnungen der Module in einer genormten Form erstellt. Zusätzlich besteht eine Excel ähnliche Liste mit einigen Kerninformationen (wie Länge, Radius, Kopfstückform) je Modul. Mit den Zeichnungen im gleichen Format und Massstab kann ein Arrangement geplant werden. Aus den Zusatzdaten lassen sich zum Beispiel Fahrzeiten berechnen.
Wie werden die Module verwaltet
Der enorme Zuwachs an Mitgliedern hat auch zu einem enormen Zuwachs an Modulen geführt. Es ist daher nicht mehr möglich, die Verwaltung der Module inzwischen ohne Unterstützung eines zentralen EDV System durchzuführen. Das System zur Verwaltung wird derzeit neu konzipiert. Diese Aufgabe wurde vom Vorstand an eine Arbeitsgruppe delegiert.
