Modulforvaltning i FREMO

Man kan spørge sig selv, hvorfor der egentlig skal være en central forvaltning af moduler? Det er jo en opgave der tager tid at forvalte. Og egentlig vil vi jo bare mødes for at bygge, lege og køre.

På den anden side skal alle informationer stå til rådighed for træfforvalteren, for at planlægningen af større træf overhovedet kan blive realitet. En aftale med modulbyggeren og sammenføjning af oplysninger i mange forskellige formater, er ikke realistisk. Et træf som vor 25 års jubilæumstræf i Alsfeld, ville ikke kunne planlægges uden en central samling af moduler.

Hvilke informationer forvaltes

Gennem længere tid bliver modultegninger fremstillet i en normeret form. Yderligere findes en ligenende liste i Excel regneark med kerneinformationer (længde, radius, endeprofiler) for hvert modul. Med tegninger i samme format og målestok kan arrangementerne planlægges. Ud fra modulinformationerne kan eksempelvis beregnes køretider.

Hvordan forvaltes modulerne

Med den store tilgang af medlemmer har ligeledes modultilgangen vokset betydeligt. Det er derfor ikke længere muligt at forvalte moduler uden understøttelse af et centralt EDV system. Dette system bliver i øjeblikket gennemarbejdet. Opgaven er uddelegeret af bestyrelsen til en arbejdsgruppe.